Veuillez noter: Cet article est destiné aux administrateurs de comptes Dialogue.
Vous avez le choix entre les deux options suivantes pour ajouter des membres à votre liste. La deuxième option est préférable lorsque vous avez une liste importante de membres que vous souhaitez ajouter en une seule opération.
Comment ajouter un membre à la fois :
Comment ajouter un membre à la fois :
Connectez-vous au portail administratif.
Cliquez sur l’onglet « Membres » sur le côté gauche de l’écran.
Cliquez sur « Ajouter un membre » à droite de l’écran.
Saisissez:
L'identifiant unique
Prénom
Nom
Date de naissance
Veuillez noter: Si votre organisation utilise des adresses électroniques comme identifiant unique, ce champ est facultatif.
Province
Date d’activation
Cliquez sur « Inviter »
Veuillez noter:
Si la date de début est aujourd'hui : Le membre apparaîtra sous l'onglet Actif.
Si la date de début est dans le futur : le membre apparaîtra sous l'onglet Futur.
Ajouter plusieurs membres :
Ajouter plusieurs membres :
Cette option est préférable lorsque vous avez une liste importante de membres que vous souhaitez ajouter en une seule fois.
Cliquez sur « Importer CSV »
Cliquez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez le fichier CSV (Excel sauvegardé en .csv).
Veuillez noter: La première ligne du fichier CSV doit être l’en-tête avec les noms de colonnes prédéfinis suivants :
Identifiant_unique [adresse courriel ou numéro d’employé]
Prénom
Nom_de_famille
date_de_naissance [Format: AAAA-MM-JJ] *facultatif si le courriel est utilisé comme identifiant unique
province [CA-QC, CA-BC, etc.]
Cliquez sur « Aperçu » pour voir ce qui sera importé dans le portail.
Une fois que vous avez confirmé que les données sont valides, sélectionnez la date d’activation et cliquez sur « Continuer ».
Veuillez noter:
Si la date de début est aujourd'hui : Le membre apparaîtra sous l'onglet Actif.
Si la date de début est dans le futur : le membre apparaîtra sous l'onglet Futur.
Si vous avez des questions sur le téléversement des membres, veuillez contacter votre point de contact d’accompagnement client ou l’adresse clients@dialogue.co.